При определении необходимого объема бюджетного финансирования используются расчеты по экономическим спецификам бюджетной классификации. По каждой специфике применяется отдельная, «своя», методика расчета, поскольку сами учреждения специфичны по характеру деятельности. Особенности финансирования музеев зависят от численности хранителей музейного фонда, структуры музея, состава предметов, их ценности, состояния, степени доступности экспонатов, необходимости их приобретения, наличия охранной сигнализации.
Планирование расходов проводится по основным подклассам и спецификам. По специфике 110 «Заработная плата» выделяются расходы по основной заработной плате, дополнительным денежным выплатам и компенсационным выплатам. Определение сумм расходов по данной специфике осуществляется на основании утвержденного штата должностей, тарифных ставок и должностных окладов, рассчитанных на базе единой тарифной сетки для оплаты труда работников бюджетной сферы. Размеры выплат и надбавок устанавливаются не ниже установленных действующим законодательством. Стимулирующие выплаты определяются организацией самостоятельно, и производятся в пределах фонда оплаты труда.
Наряду с этим предусматриваются расходы по спецификам 120 «Взносы работодателей», 130 «Прочее приобретение товаров и услуг», 140 «Коммунальные услуги, транспорт и связь» 150 «Другие текущие расходы». Некоторые учреждения, функционирующие на основе платных услуг (например, зоопарки, парки культуры и отдыха) находятся на самоокупаемости. Их деятельность планируется по сметам доходов и расходов.
Ряд учреждений культуры работают на условиях коммерческого расчета. Это такие учреждения, как театры, музыкальные организации, цирки, кинотеатры. Методика расчета по основным сметным назначениям театров и концертных организаций не имеет специфических особенностей. Заработная плата артистического и художественного персонала подразделяется на фонд оплаты труда штатных работников и приглашенных. Другие расходы регулируются объемом доходов и бюджетных поступлений. Бюджетные средства выделяются в качестве субсидий.