Регистрация гражданско-правовых сделок после 20 декабря текущего финансового года не допускается, за исключением случаев выделения бюджетных денег из резерва Правительства Республики Казахстан или местного исполнительного органа.
Порядок осуществления регистрации гражданско-правовых сделок государственных учреждений определяется Правительством Республики
Казахстан. Платежи осуществляются по обязательствам государственных учреждений на основании счетов к оплате. Счет к оплате представляет собой документ государственного учреждения, являющийся для территориального подразделения центрального уполномоченного органа по исполнению бюджета основанием для осуществления платежей и переводов денег в пользу получателя денег.
Территориальное подразделение центрального уполномоченного органа по исполнению бюджета осуществляет текущий контроль при проведении платежей, который заключается в проверке счетов к оплате на соответствие:
• индивидуальному плану финансирования по платежам;
• зарегистрированным гражданско-правовым сделкам;
• единой бюджетной классификации;
• требованиям бюджетного законодательства Республики Казахстан по форме, полноте и правильности заполнения.
Государственное учреждение обеспечивает и несет ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан правомерность и обоснованность представления счета к оплате; достоверность указанных реквизитов в счете к оплате; своевременность и полноту выполнения обязательств по осуществлению платежей в пользу получателей денег; достоверность подтверждения поставки товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг в соответствии с заключенными гражданско-правовыми сделкамии т.д.