Прием наличных денежных средств от клиентов производится по объявлению на взнос наличными формы №0402001, которое состоит из трех частей - объявления, квитанции и ордера.
Клиент сдает объявление на взнос наличными операционному работнику, который должен:
• проверить соответствие указанных сумм цифрами и прописью;
• подписать объявление, квитанцию и ордер формы №0402001;
• выдать клиенту номерной жетон для передачи его кассиру;
• отразить в кассовом журнале по приходу сумму и другие реквизиты, предусмотренные кассовым журналом.
Затем объявление на взнос наличными передается в кассу.
Кассир, получив объявление на взнос наличными формы №0402001, проверяет наличие и тождественность подписи операционного работника имеющемуся образцу, сличает соответствие суммы цифрами и прописью, вызывает вносителя денег и принимает от него денежную наличность.
Если вноситель сдает деньги в кассу банка по нескольким приходным документам для зачисления на разные счета, кассир принимает деньги по каждому документу отдельно. На столе у кассира не должно быть никаких других денег, кроме принимаемых от того лица, который вносит деньги.
Рабочее место кассира должно быть оборудовано так, чтобы клиент имел возможность наблюдать за пересчетом денег.
После приема денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном документе, с суммой, фактически оказавшейся при пересчете. При соответствии сумм кассир подписывает квитанцию, объявление и ордер к нему, ставит на квитанцию печать «Приходная касса №» и выдает квитанцию лицу, внесшему деньги. Ордер к объявлению кассир отправляет внутренним порядком ответственному операционному работнику для проведения операции по счету клиента, а объявление остается у кассира до окончания работы с клиентами и сведения всей суммы принятых наличных денег за операционный день.