Коммерческая тайна представляет собой частный случай обеспечения режима секретности при хранении информации о новом товаре или услуге. Коммерческая тайна является незащищенным патентом элементом интеллектуальной собственности, составляющим конкурентное преимущество. Например, новый процесс очистки бензина или производства лекарств может составлять коммерческую тайну. Другими примерами могут служить процесс производства, список клиентов или кулинарный рецепт. Поскольку коммерческая тайна представляет собой особый случай сохранения информации в секрете, важно рассмотреть некоторые условия, необходимые для того, чтобы придать информации характер коммерческой тайны.
Вам следует предпринять определенные действия для того, чтобы обеспечить секретность информации. Это означает, что вы должны заставить всех сотрудников подписать договор о неразглашении коммерческой тайны, составленный юристами, специализирующимися на трудовом законодательстве. Вы не сможете обеспечить секретность информации и вам не удастся возбудить иск по поводу разглашения коммерческой тайны до тех пор, пока не будете уверены, что ваши сотрудники обязуются воздерживаться от разглашения сведений.
Вам надо также принять некоторые меры, чтобы никто не мог случайнс получить доступ к секретной информации. Это означает, что внутрива- шей компании следует утвердить определенную "политику секретности" Возможность доступа к информации должна быть предоставлена исключительно тем сотрудникам, которым она необходима в работе. Так, например, только три сотрудника компании Coca-Cola имеют доступ к формуле классической Coke, являющейся главным секретом компании. Такой ограниченный доступ к формуле помогает уберечь ее от разглашения. Более того, следует создать физические барьеры для доступа к месту храненш: секретной информации. То есть на территории вашей компании должны существовать определенные зоны, где число сотрудников, имеющих право посещения, будет ограниченным. А клиентам и заказчикам, посещающим предприятие, нужно запретить доступ в эти зоны.